Η επιτροπή, που θα έχει την ευθύνη της διαχείρισης της πλατφόρμας θα πρέπει να επικοινωνεί με τις ομάδες νέων οι οποίοι θα καταθέτουν στην πλατφόρμα μία πρόταση, ιδέα, αίτημα και να οργανώνουν μια συνάντηση εργασίας δια ζώσης. Εκεί θα πρέπει να ζητούν από τις ομάδες νέων να διατυπώσουν αναλυτικά την πρόταση τους και να συμφωνούν μαζί τους για τα επόμενα βήματα.
Είτε αυτό σημαίνει ότι θα τα επιλύουν μαζί, είτε ακόμη αν αφορούν μεγαλύτερα θέματα να τα θέτουν στο δημοτικό συμβούλιο όπου ασφαλώς θα καλούν και τις ομάδες νέων να τοποθετηθούν επίσημα. Είναι σαφές ότι με αυτό τον τρόπο δημιουργείται ένα πλαίσιο οργανωμένου διαλόγου και συμμετοχής των νέων στην λήψη αποφάσεων. Στα πλαίσια αυτά θα δημιουργηθούν συναντήσεις εργασίας, όπου θα καθοριστούν οι διαδικασίες και ο τρόπος λειτουργίας της συγκεκριμένης πλατφόρμας, θα αξιολογηθεί η λειτουργία της και αποφασιστεί ο τρόπος διάδοσης των αποτελεσμάτων.
Επιπλέον θα δημιουργήσουμε συνέδρια σε εθνικό αλλά και σε διεθνή επίπεδο όπου θα συζητηθούν τα αποτελέσματα του συγκεκριμένου έργου αλλά και θα αποτελέσουν έναν οδηγό καλής πρακτικής για την διαμόρφωση ενός οδηγού-πλαισίου για την συμμετοχή των νέων στα κοινά, τους τρόπους εμπλοκής και στις διαδικασίες λήψη αποφάσεων.